SourceDogg Privacy Policy

Policy Version Date: May 21, 2018

We are committed to safeguarding the privacy of our Website visitors and Product users.

This Policy adopts the fundamental principles of the EU’s General Data Protection Regulation (“GDPR”) as the minimum standard to which SourceDogg, its employees, and suppliers will have to adhere.

In this policy, “we”, “us” and “our” refer to Big Dogg Technologies Ltd t/a SourceDogg.

1. About us

SourceDogg UK Ltd is a successful Cloud software provider allowing both non-procurement professionals and experts to easily interact with suppliers, manage supplier master data, business spend and control contracts.

Our registered number is 08519448 and registered office is 2 Kings Hill Ave, Kings Hill, West Malling, ME19 4AQ, United Kingdom.

We are committed to protecting your privacy. This Privacy Policy forms part of our legal information and sets out how we handle data which identifies you. If you have any queries concerning your personal information, please contact us at privacy@sourcedogg.com

2. Definitions

SourceDogg Account – An account you create (a Supplier Account) or an Account you ask us to create on your behalf (a Buyer / Supplier Account) and which SourceDogg may use in communicating with you or providing SourceDogg Products to you, which contains your first name, last name, email, and username. It is accessed via a username and password and can be used to manage your Personal Data.

SourceDogg Product – Any SourceDogg Software Product that is offered as a hosted solution, where the software is installed and maintained by SourceDogg and provided to you as a service (Software as a Service) including the SourceDogg Service.

SourceDogg Service – is the provision of an online venue for buyers to conduct online procurement and for bidders and suppliers to submit information, quotations, and tenders via the Site or such other website notified by SourceDogg from time to time and includes all services, applications and tools provided by SourceDogg for this purpose.

SourceDogg Subscriber – is any Registered User of the SourceDogg Service who wishes to use the SourceDogg Service in its capacity as a buyer.

SourceDogg Terms of Use – Means SourceDogg Subscription Agreement, SourceDogg Terms of Use for a product or a service, SourceDogg License Agreement, or other agreement you have in place with SourceDogg covering SourceDogg Product or services.

SourceDogg Website – Any website that is the property of SourceDogg, including but not limited to everything hosted under the top-level domain SourceDogg.com.

3. What information do we collect and why?

SourceDogg collects identifying information from visitors to the website, visitors to SourceDogg landing pages, when you use the Website and Product or when you download content. Details of the information collected and how it is used is given below:

Contact Information – In order to provide you with the service that you have requested, or a particular query that you have submitted, SourceDogg collects information including, but not limited to, information such as:

• Name
• Address
• Telephone number
• Email Address
• Other data collected that could directly or indirectly identify you

Please note that there may be instances where it may be necessary for us to communicate with you, in any event, for administrative or operational reasons relating to our service. Company identification information supplied by you may be used to create a profile used to identify your organisation (see organisation profiles below).

Organisation Profiles – Upon registration of a new organisation, SourceDogg automatically creates a Supplier Profile for that organisation with the organisation information provided during the registration process. The information on these pages is controlled by the User through their SourceDogg account. SourceDogg is not responsible for any content displayed on these pages and it is the sole responsibility of the User to maintain their profile correctly.

Specific Business Information – Specific Business Information requested and supplied by you (Registered User of SourceDogg Product) is transferred only between the requesting and supplying parties and is not visible or accessible to any other Registered User of SourceDogg, except where you choose to share information to multiple Buyers and/or Suppliers through the Product. This arises, usually, but is not limited to, during the course of tenders, requests for information, proposals, and quotations. SourceDogg may use submitted information in the preparation of high-level statistical reporting as part of the service to users or for internal purposes. Such reporting contains only anonymous, aggregated data forms so as not to identify your company or relate any specific data to it.

Monitoring – When you use SourceDogg Website and SourceDogg Product, we anonymously record the details of the pages you look at, but this data is not personally identifiable. We use this data to monitor site traffic and analyse paths customers take through our site, which enables us to improve the service we provide. This information is only used by us and is not passed to any other party.

Log Files and Statistics – Like many software companies, SourceDogg records the IP addresses of visitors of its website in order to identify and protect from malicious requests. We may use other requested resources, timestamps and HTTP user agents to analyse trends, administer the system and gather broad demographic information for aggregate use.

4. How we utilise information

We use customer data to provide the service and for compatibility purposes including day-to-day operations and the following:

• We may process your data for troubleshooting, which is aimed at preventing, detecting, and repairing problems affecting the operation of services.

• We may process your data for the ongoing improvement of features, such as increasing those that improve the reliability of our services or involve detection of, and protection against, threats to the services or customer data (for example, malware or spam).

• We may process data about your use of our Website and Product (“usage data”). The usage data may include your IP address, geographical location, browser type and version, operating system, referral source, length of visit, page views and website navigation paths, as well as information about the timing, frequency, and pattern of your service use. The source of the usage data is our application insights analytics and the live chat system. This usage data may be processed for the purposes of analysing the use of the Website and Product. The legal basis for this processing is our legitimate interests, namely monitoring and improving our website and customer services;

• We may process information contained in or relating to any communication that you send to us (“correspondence data”). The correspondence data may be used for product notifications, product updates (release notes), or training purposes etc. Our website will generate the metadata associated with communications made using the Website contact forms, the Product registration page and Service Desk/Live Chat system. The correspondence data may be processed for the purposes of communicating with you and record-keeping. The legal basis for this processing is our legitimate interests, namely the proper administration of our Website, Product and business communications with users;

• We may process any of your personal data identified in this policy where necessary for the establishment, exercise or defence of legal claims, whether in court proceedings or in an administrative or out-of-court procedure. The legal basis for this processing is our legitimate interests, namely the protection and assertion of our legal rights, your legal rights and the legal rights of others.

• In addition to the specific purposes for which we may process your personal data set out in this Section 4, we may also process any of your personal data where such processing is necessary for compliance with a legal obligation to which we are subject, or in order to protect your vital interests or the vital interests of another natural person.

5. Who will it be shared with?

By registering with SourceDogg you are becoming a user of the SourceDogg network. Supplier users will have the opportunity to secure more business and Registered Buyer users will have the opportunity to access similar benefits to SourceDogg in other business areas. SourceDogg will not sell, distribute or lease your personal information to third parties unless we have your permission. We may disclose your personal data where such disclosure is necessary for compliance with a legal obligation to which we are subject, or in order to protect your vital interests or the vital interests of another natural person. We may also disclose your personal data where such disclosure is necessary for the establishment, exercise or defense of legal claims, whether in court proceedings or in an administrative or out-of-court procedure.

6. What are your rights?

We have summarised the rights that you have under data protection law. Some of the rights are complex, and not all of the details have been included in our summaries. Accordingly, you should read the relevant laws and guidance from the regulatory authorities for a full explanation of these rights.

In accordance with the EU GDPR 2016/679 (Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC), you have a right to:

• Access: Request access to and a copy of personal information;
• Restriction: Ask us to restrict processing of personal information in certain circumstances;
• Rectification: Have any inaccuracies in your personal information corrected;
• Deletion: Ask us to delete your personal information in certain circumstances (e.g. if the information is no longer necessary for the purposes for which it was collected);
• Objection: Object to further processing your personal information in certain circumstances;
• Portability: Can ask us to provide your personal information in a structured, commonly used and machine-readable format in certain circumstances.
• Withdrawal of consent: Where we rely on your consent to process personal information, you have the right to decline consent and/or if provided, to withdraw it at any time.

You have the right to confirmation as to whether or not we process your personal data and, where we do, access to the personal data, together with certain additional information. That additional information includes details of the purposes of the processing, the categories of personal data concerned and the recipients of the personal data. Providing the rights and freedoms of others are not affected, we will supply to you a copy of your personal data.

You have the right to have any inaccurate personal data about you rectified and, taking into account the purposes of the processing, to have any incomplete personal data about you completed.

In some circumstances, you have the right to the erasure of your personal data without undue delay. Those circumstances include: the personal data are no longer necessary in relation to the purposes for which they were collected or otherwise processed; you withdraw consent to consent-based processing; you object to the processing under certain rules of applicable data protection law; the processing is for direct marketing purposes, and the personal data have been unlawfully processed. However, there are exclusions of the right to erasure. The general exclusions include where processing is necessary: for exercising the right of freedom of expression and information; for compliance with a legal obligation; or for the establishment, exercise or defense of legal claims. Please also refer to Section 7 of this Policy for further exclusions.

In some circumstances, you have the right to restrict the processing of your personal data. Those circumstances are: you contest the accuracy of the personal data; processing is unlawful but you oppose erasure; we no longer need the personal data for the purposes of our processing, but you require personal data for the establishment, exercise or defence of legal claims; and you have objected to processing, pending the verification of that objection. Where processing has been restricted on this basis, we may continue to store your personal data. However, we will only otherwise process it: with your consent; for the establishment, exercise or defence of legal claims; for the protection of the rights of another natural or legal person; or for reasons of important public interest.

You have the right to object to our processing of your personal data on grounds relating to your particular situation, but only to the extent that the legal basis for the processing is that the processing is necessary for: the performance of a task carried out in the public interest or in the exercise of any official authority vested in us; or the purposes of the legitimate interests pursued by us or by a third party. If you make such an objection, we will cease to process the personal information unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for the processing which override your interests, rights, and freedoms, or the processing is for the establishment, exercise or defence of legal claims.

You have the right to object to our processing of your personal data for direct marketing purposes (including profiling for direct marketing purposes). If you make such an objection, we will cease to process your personal data for this purpose.

To the extent that the legal basis for our processing of your personal data is:

• consent; or
• that the processing is necessary for the performance of a contract to which you are party,
• or in order to take steps at your request prior to entering into a contract, and such processing is carried out by automated means, you have the right to receive your personal data from us in a structured, commonly used and machine-readable format. However, this right does not apply where it would adversely affect the rights and freedoms of others.

7. Retaining and deleting personal data

The personal information held by us is processed by computers situated in the EU. Hosting and storage of your data take place in Datacentres which are in the EU.

When you register an account with us, we will retain the information that you provide to us for as long as you hold this account.

If you instruct SourceDogg to close your account and you have not shared any data with other Registered Users we will continue to retain your data for a period of 12 Months in accordance with our backup and disaster recovery policies and procedures.

Where you have explicitly chosen to share your data with a SourceDogg Subscriber, the SourceDogg Subscriber’s Data Retention Period applies and you must provide SourceDogg with the Subscriber’s written approval before data can be deleted from the Product.

When data has been aggregated or otherwise rendered anonymous in such a way that you are no longer identifiable, this data can be retained beyond the 12 month period.

In other cases, the personal data that we process for any purpose or purposes shall not be kept for longer than is necessary for that purpose or those purposes.

Notwithstanding the other provisions of this Section 7, we may retain your personal data where such retention is necessary for compliance with a legal obligation to which we are subject, or in order to protect your vital interests or the vital interests of another natural person.

8. How to access and control your data

We provide a comprehensive, user-friendly administration interface (the Account settings area of SourceDogg Product) to authorized customer administrators that allows them to control access to the service, function and data level.

User registration and access rights management are achieved via this interface. Access to which may be protected if required by IP Address filtering.

If you require a copy, rectification or erasure of data, please send a request in writing to privacy@sourcedogg.com with Rectification of Personal Data Request or Erasure of Personal Data Request in the subject bar. The request must originate from a registered company email account.

9. Cookies

What are cookies – A cookie is a small computer software file which asks permission to be placed on your computer’s hard drive. Once you agree, the file is added and the cookie helps analyse web traffic or lets you know when you visit a particular site. Cookies allow web applications to respond to you as an individual. The web application can tailor its operations to your needs, likes, and dislikes by gathering and remembering information about your preferences and communicating with you appropriately.

How we use cookies – We use traffic log cookies to identify which pages are being used. This helps us analyse data about web page traffic and improve our website in order to tailor it to customer needs. Overall, cookies help us provide you with a better website, by enabling us to monitor which pages you find useful and which you do not. A cookie in no way gives us access to your computer or any information about you, other than the data you choose to share with us. You can choose to accept or decline cookies. Most web browsers automatically accept cookies, but you can usually modify your browser settings to decline cookies if you prefer. This may prevent you from taking full advantage of the website.

10. Security

The security of your data is important to us. We follow generally accepted standards to store and protect the personal data we collect, both during transmission and once received and stored, including utilization of encryption where appropriate. Other security measures remain the responsibility of the users of the SourceDogg Website and Product such as:

• To protect against unauthorised access to login details;
• To avoid opening more than one browser of the same type whilst using the website, and to remember to close down all browser windows when finished;
• To avoid sharing a computer with someone else, or if using a public Internet access then we advise the deletion of browsing history before logging off the computer. This will help ensure any personal information stored temporarily in the computer’s memory is lost.

11. Links to other sites

Our Website and Product may contain links to enable you to visit other websites of interest easily. However, once you have used these links to leave our site, you should note that we do not have any control over external websites. Therefore, we cannot be responsible for the protection and privacy of any information which you provide whilst visiting such sites and such sites are not governed by this privacy statement. It is recommended that you exercise caution and review the privacy statement applicable to all websites that you visit.

12. International transfers of personal information

As the internet can be assessed worldwide, if you are visiting the site from outside the EU, your visit will necessarily result in the transfer of information across international borders. By visiting this site and communicating electronically with us you are consenting to these transfers.

13. Children

Our products and services are not designed for and are not offered to children under the age of 16. If we discover that a person under the age of 16 has submitted information directly to us, we will endeavour to delete the information from our systems.

14. Changes in our privacy policy

We reserve the right to change, modify, add or remove provisions of this Privacy Policy. Any changes to this Policy will be shown here, and we recommend that you check this Policy again from time to time.

If you have questions or comments about this Privacy Policy or the processing of personal data collected on this website, contact us by email at privacy@sourcedogg.com.

15. Contact us

You may exercise any of your rights in relation to your personal data to us by emailing privacy@sourcedogg.com. If you consider that our processing of your personal information infringes data protection laws, you have a legal right to lodge a complaint with a supervisory authority responsible for data protection. You may do so by contacting the Information Commissioner’s Office at:

Datenschutzerklärung SourceDogg

Datenschutzerklärung vom: 21. Mai 2018

Wir sind dem Schutz der Privatsphäre unserer Website-Besucher und Produktanwender verpflichtet.

Diese Datenschutzerklärung beruht auf den fundamentalen Prinzipien der Datenschutz-Grundverordnung der EU (DSGVO), die SourceDogg, seine Mitarbeiter und Lieferanten als Mindeststandard einhalten müssen.

In dieser Datenschutzerklärung beziehen sich „wir“, „uns“ und „unser(e)“ auf Big Dogg Technologies Ltd t/a SourceDogg.

1. Über uns

Big Dogg Technologies Ltd t/a SourceDogg ist ein erfolgreicher Anbieter von cloudbasierter Software, über die nicht im Beschaffungswesen tätige Fachleute und Sachverständige leicht mit Lieferanten in Kontakt treten, Lieferanten-Stammdaten und Geschäftsausgaben verwalten und Verträge kontrollieren können.

Unsere eingetragene Nummer im Handelsregister ist 475185 und unser eingetragener Firmensitz 7 Galway Technology Centre, Mervue Business & Technology Park, Galway, Irland.

Wir sind dem Schutz Ihrer Privatsphäre verpflichtet. Diese Datenschutzerklärung, die Bestandteil unserer rechtlichen Hinweise ist, erläutert, wie wir Daten, die Sie identifizieren, behandeln. Wenn Sie Fragen zu Ihren personenbezogenen Daten haben, wenden Sie sich bitte an uns unter privacy@sourcedogg.com.

2. Begriffsbestimmungen

SourceDogg-Konto – Ein Konto, das Sie erstellen (ein Lieferantenkonto) oder ein Konto, das wir auf Ihre Anfrage und in Ihrem Auftrag erstellen (ein Käufer-/Lieferantenkonto) und das SourceDogg zur Kontaktaufnahme mit Ihnen benutzen oder über das SourceDogg Ihnen Produkte anbieten kann. Es enthält Ihren Vornamen, Nachnamen, Benutzernamen und Ihre E-Mail-Adresse. Der Zugriff darauf erfolgt mit einem Benutzernamen und Passwort; das Konto kann zur Verwaltung Ihrer personenbezogenen Daten verwendet werden.

SourceDogg-Produkt – Jedes Softwareprodukt von SourceDogg, das als gehostete Lösung angeboten wird, d. h. wo die Software von SourceDogg installiert und gewartet und Ihnen als Service (Software als Service), inklusive des SourceDogg-Services, angeboten wird.

SourceDogg-Service – Die Bereitstellung einer Online-Plattform, über die Käufer eine Beschaffung online abwickeln und Anbieter und Lieferanten Informationen, Angebote und Ausschreibungen über die Website oder eine andere, von SourceDogg zu gegebener Zeit genannte Website abgeben können. Sie umfasst alle Serviceleistungen, Apps und Tools, die SourceDogg zu diesem Zweck zur Verfügung stellt.

SourceDogg-Abonnent – Jeder registrierte Benutzer des SourceDogg-Services, der den SourceDogg-Service in seiner Rolle als Käufer in Anspruch nehmen möchte.

SourceDogg-Nutzungsbedingungen – Der Abo-Vertrag von SourceDogg, die SourceDogg-Nutzungsbedingungen für ein Produkt oder einen Service, die SourceDogg-Lizenzvereinbarung oder eine andere Vereinbarung, die Sie mit SourceDogg bzgl. von SourceDogg-Produkten oder -Services geschlossen haben.

SourceDogg-Website – Jede Website im Besitz von SourceDogg, einschließlich, aber nicht beschränkt auf alles, was unter der Domäne SourceDogg.com oberster Stufe gehostet wird.

3. Welche Daten erheben wir und warum?

SourceDogg erhebt identifizierende Daten von Besuchern auf der Website, Besuchern auf den Landingpages von SourceDogg, wenn Sie Website und Produkt benutzen oder wenn Sie Inhalte herunterladen. Angaben darüber, welche Daten erhoben werden und wie diese verwendet werden siehe nachstehend:

Kontaktangaben – Um Ihnen den gewünschten Service bieten oder uns einem bestimmten Anliegen Ihrerseits widmen zu können, erhebt SourceDogg Daten einschließlich von, aber nicht beschränkt auf:

• Name
• Anschrift
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Andere erhobene Daten, über die Sie direkt oder indirekt identifiziert werden können

Wir weisen darauf hin, dass wir unter bestimmten Umständen, d. h. aus administrativen oder betrieblichen Gründen in Bezug auf unseren Service, möglicherweise mit Ihnen in Kontakt treten müssen. Die von Ihnen übermittelten Unternehmensdaten können zur Erstellung eines Profils verwendet werden, das zur Identifizierung Ihrer Organisation dient (siehe Organisationsprofile unten).

Organisationsprofile – Mit der Registrierung einer neuen Organisation erstellt SourceDogg unter Bezug auf die bei der Registrierung unterbreiteten Angaben zur Organisation automatisch ein Lieferantenprofil für diese Organisation. Die Daten auf diesen Seiten werden vom Benutzer über sein SourceDogg-Konto gepflegt und aktualisiert. SourceDogg ist nicht verantwortlich für die auf diesen Seiten angezeigten Inhalte. Der Benutzer trägt die Alleinverantwortung für die korrekte Pflege seines Profils.

Konkrete Geschäftsinformationen – Von Ihnen (registrierter Benutzer eines SourceDogg-Produkts) beantragte und übermittelte konkrete Geschäftsinformationen werden nur zwischen den beantragenden und übermittelnden Parteien weitergeleitet und sind für andere registrierte SourceDogg-Benutzer weder sichtbar noch zugänglich, mit Ausnahme von Fällen, in denen Sie über das Produkt beschließen, Informationen an mehrere Käufer und/oder Lieferanten zu übermitteln. Dies geschieht in der Regel im Rahmen von Ausschreibungen, Informationsanfragen, Vorschlägen und Angeboten, ist aber nicht darauf beschränkt. SourceDogg kann bereits übermittelte Informationen für die Erstellung von statistischen Berichten auf hohem Niveau als Teil des Services für die Benutzer oder für interne Zwecke verwenden. Solche Berichte enthalten ausschließlich anonyme Daten in aggregierter Form, die keinen Rückschluss auf Ihr Unternehmen oder Sie (durch konkrete Daten) zulassen.

Überwachung – Wenn Sie die SourceDogg-Website und SourceDogg-Produkte verwenden, erfassen wir anonym Angaben über die Seiten, die Sie sich ansehen, wobei Sie durch diese Daten jedoch nicht persönlich identifizierbar sind. Wir verwenden diese Daten zur Überwachung des Website-Verkehrs und zur Analyse des Kundenverhaltens auf unserer Website, um so unseren Service verbessern zu können. Diese Informationen werden nur von uns verwendet und nicht an Dritte weitergeleitet.

Logdateien und Statistiken – Wie viele Softwareunternehmen auch erfasst SourceDogg die IP-Adressen von Besuchern auf seiner Website, um böswillige Anfragen zu identifizieren und davor zu schützen. Wir können andere angeforderte Ressourcen, Zeitstempel und HTTP-Benutzer-Vertreter verwenden, um Trends zu analysieren, das System zu verwalten und demografische Informationen von umfassender Reichweite für die Gesamtnutzung zu sammeln.

4. Wie wir Daten nutzen

Wir verwenden Kundendaten zum Anbieten des Services und zum Zweck der Kompatibilität, einschließlich vom Tagesgeschäft und der folgenden Punkte:

• Wir können Ihre Daten zum Zweck der Problembehandlung verarbeiten, um Probleme, die die Erbringung von Dienstleistungen beeinträchtigen, zu verhindern, zu erkennen und zu lösen.
• Wir können Ihre Daten zum Zweck der fortlaufenden Verbesserung von Features verarbeiten, einschließlich der verstärkten Verwendung solcher, die unsere Dienstleistungen zuverlässiger machen oder die Erkennung von und den Schutz vor Bedrohungen gegen Dienstleistungen oder Kundendaten beinhalten (zum Beispiel Malware oder Spam).
• Wir können Daten über Ihre Nutzung unserer Website und unseres Produkts („Nutzungsdaten“) verarbeiten. Die Nutzungsdaten können IP-Adresse, geografischen Standort, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Verweisquelle, Dauer des Besuchs, Seitenaufrufe und Navigationspfade auf der Website sowie Angaben zu Zeitpunkt, Häufigkeit und Muster Ihrer Nutzung unserer Dienstleistungen umfassen. Wir beziehen die Nutzungsdaten aus der Analyse unserer Anwendungserkenntnisse und dem Livechat-System. Diese Nutzungsdaten können zum Zweck der Analyse der Benutzung der Website und Produkte verarbeitet werden. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung sind unsere berechtigten Interessen, das heißt die Überwachung und Verbesserung unserer Website und unseres Kundenservices;
• Wir können Daten, die in Mitteilungen an uns enthalten sind oder sich darauf beziehen („Korrespondenzdaten“) verarbeiten. Die Korrespondenzdaten können zum Zweck von Produktbenachrichtigungen, Produktupdates (Freigabevermerken), Schulungen usw. verwendet werden. Unsere Website generiert Metadaten in Verbindung mit Mitteilungen über die Kontaktformulare auf unserer Website, die Produktregistrierungsseite und das Service Desk/Livechat-System. Die Korrespondenzdaten können zum Zweck der Kommunikation mit Ihnen und der Unterlagenführung verarbeitet werden. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung sind unsere berechtigten Interessen, das heißt die ordnungsgemäße Verwaltung unserer Website, Produkte und Geschäftskommunikation mit Benutzern;
• Wir können Ihre personenbezogenen Daten, die in dieser Datenschutzerklärung identifiziert wurden, verarbeiten, sofern dies erforderlich ist, um rechtliche Ansprüche, sei es in einem Gerichtsverfahren oder in einem Verwaltungsverfahren oder einem außergerichtlichen Verfahren, geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung sind unsere berechtigten Interessen für die Gewährleistung des Schutzes und der Geltendmachung unserer gesetzlichen Rechte, Ihrer gesetzlichen Rechte und der gesetzlichen Rechte anderer Personen.
• Zusätzlich zu den bestimmten Zwecken, für die wir Ihre personenbezogenen Daten in diesem Abschnitt 4 verarbeiten können, können wir auch beliebige Ihrer personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn eine solche Verarbeitung für die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir unterliegen, oder um Ihre lebenswichtigen Interessen oder die lebenswichtigen Interessen einer anderen natürlichen Person zu schützen.

5. An wen werden sie übermittelt?

Mit Ihrer Registrierung bei SourceDogg werden Sie Benutzer des SourceDogg-Netzwerks. Benutzer auf Lieferantenseite haben die Gelegenheit, mehr Aufträge zu sichern, und registrierte Benutzer auf Käuferseite haben die Gelegenheit, auf ähnliche SourceDogg-Vorteile in anderen Geschäftsbereichen zuzugreifen. SourceDogg wird Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte verkaufen, verteilen oder vermieten, sofern wir nicht Ihre Einwilligung dazu haben. Wir können Ihre personenbezogenen Daten offenlegen, wenn eine Offenlegung erforderlich ist, um eine rechtliche Verpflichtung einzuhalten, der wir unterworfen sind, oder um Ihre lebenswichtigen Interessen oder die lebenswichtigen Interessen einer anderen natürlichen Person zu schützen. Wir können auch Ihre personenbezogenen Daten offenlegen, sofern eine solche Offenlegung erforderlich ist, um rechtliche Ansprüche, sei es in einem Gerichtsverfahren oder in einem Verwaltungsverfahren oder einem außergerichtlichen Offenlegung geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen.

6. Welche Rechte haben Sie?

Im Folgenden haben wir die Rechte, die Ihnen laut Datenschutzgesetz zustehen, zusammengefasst. Manche dieser Rechte sind komplex, und unsere Zusammenfassung umfasst nicht alle Angaben. Demzufolge sollten Sie sich die einschlägigen Gesetze und Leitlinien der Aufsichtsbehörden durchlesen und sich vollumfänglich über diese Rechte informieren.

Im Einklang mit der EU DSGVO 2016/679 (Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG) haben Sie ein Recht auf:

• Auskunft: Beantragen Sie Auskunft über personenbezogene Daten und den Erhalt einer Kopie dieser;
• Einschränkung: Bitten Sie uns, die Verarbeitung personenbezogener Daten unter bestimmten Umständen einzuschränken;
• Berichtigung: Verlangen Sie die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten;
• Löschung: Bitten Sie uns, Ihre personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen zu löschen (wenn die Daten beispielsweise für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind);
• Widerspruch: Legen Sie gegen die weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen Widerspruch ein;
• Übertragung: Sie haben das Recht, uns zu bitten, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
• Widerruf der Einwilligung: Wenn wir zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihre Einwilligung angewiesen sind, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu verweigern und/oder zu widerrufen, falls sie bereits erteilt wurde.

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeiten dürfen oder nicht; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und bestimmte zusätzliche Informationen. Diese zusätzlichen Informationen umfassen Angaben zum Zweck der Datenverarbeitung, zu den Kategorien der jeweiligen personenbezogenen Daten und zu den Empfängern von personenbezogenen Daten. Sofern die Rechte und Freiheiten anderer Personen nicht betroffen sind, erhalten Sie eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten von uns.

Sie haben das Recht, die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, unvollständige personenbezogene Daten über Sie vervollständigen zu lassen.

Unter manchen Umständen haben Sie das Recht zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden. Solche Umstände sind u. a.: die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig; Sie widerrufen Ihre Einwilligung in die inhaltbasierte Verarbeitung; Sie legen Widerspruch ein gegen die Verarbeitung von Daten unter bestimmten Regeln des jeweiligen Datenschutzgesetzes; die Verarbeitung personenbezogener Daten dient zum Zwecke der Direktwerbung, und die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet. Es gibt jedoch Ausnahmen in Bezug auf das Recht auf Löschung. Sofern eine Verarbeitung erforderlich ist, umfassen die allgemeinen Ausschlüsse: zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Informationsfreiheit; zur Einhaltung einer gesetzlichen Verpflichtung; oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Weitere Ausnahmen siehe auch Abschnitt 7 dieser Datenschutzerklärung.

Unter manchen Umständen haben Sie das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Solche Umstände sind: Sie bestreiten die Richtigkeit der personenbezogenen Daten; die Verarbeitung ist unrechtmäßig, aber Sie lehnen eine Löschung ab; die personenbezogenen Daten werden für die Zwecke unserer Verarbeitung nicht länger benötigt, aber Sie benötigen die personenbezogenen Daten jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen; und Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt, solange noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe dafür überwiegen. Wurde die Verarbeitung auf dieser Grundlage eingeschränkt, so dürfen wir Ihre personenbezogenen Daten auch weiterhin speichern. Wir verarbeiten Sie aber nur mit Ihrer Einwilligung; zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen; zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person; aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses.

Sie haben das Recht, Widerspruch gegen unsere Verarbeitung der sich aus Ihrer besonderen Situation ergebenden personenbezogenen Daten einzulegen, aber nur in dem Maß, dass die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung besagt, dass die Verarbeitung erforderlich ist für: die Wahrnehmung einer übertragenen Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt, oder in Ausübung einer uns übertragenen öffentlichen Gewalt; oder aufgrund unseres berechtigten Interesses oder das eines Dritten. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir die Verarbeitung der personenbezogenen Daten einstellen, es sei denn, wir können darlegen, dass unsere zwingenden berechtigten Interessen für die Verarbeitung Vorrang vor Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten haben oder dass die Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Sie haben das Recht, Widerspruch gegen unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zweck der Direktwerbung (einschließlich des Profilings zum Zweck der Direktwerbung) einzulegen. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu diesem Zweck einstellen.

In dem Maße, dass die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns Folgendes ist:

• Ihre Einwilligung; oder
• dass die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrages, an dem Sie beteiligt sind, erforderlich ist,
• oder um auf Ihren Wunsch hin Maßnahmen zu ergreifen, bevor Sie einen Vertrag abschließen, und dass eine solche Verarbeitung durch automatische Mittel erfolgt; Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format von uns zu erhalten. Dieses Recht gilt jedoch nicht, wenn es ein Risiko für die Rechte und Freiheiten anderer Personen darstellt.

7. Speichern und Löschen personenbezogener Daten

Die von uns aufbewahrten personenbezogenen Daten werden von Computern in der EU verarbeitet. Ihre Daten werden in Datenzentren in der EU gehostet und gespeichert.

Wenn Sie ein Konto bei uns einrichten, speichern wir die Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, so lange, wie Sie Inhaber dieses Kontos sind.

Wenn Sie SourceDogg anweisen, Ihr Konto zu schließen, ohne Daten mit anderen registrierten Benutzern geteilt zu haben, speichern wir Ihre Daten im Einklang mit unseren Richtlinien und Verfahren für Backups und Notfallwiederherstellung (Disaster Recovery) für weitere 12 Monate.

Wenn Sie sich bewusst dafür entschieden haben, Ihre Daten mit einem SourceDogg-Abonnenten zu teilen, gilt für den SourceDogg-Abonnenten eine bestimmte Datenspeicherzeit. Sie müssen SourceDogg die schriftliche Einwilligung des Abonnenten vorlegen, bevor Ihre Daten aus dem Produkt gelöscht werden können.

Wenn Daten aggregiert oder anderweitig anonymisiert wurden, sodass Sie nicht mehr identifizierbar sind, können diese Daten über den Zeitraum von 12 Monaten hinaus gespeichert werden.

In anderen Fällen werden die personenbezogenen Daten, die wir zu einem bestimmten Zweck oder zu bestimmten Zwecken verarbeiten, nicht länger als für den bestimmten Zweck oder für bestimmte Zwecke erforderlich gespeichert.

Ungeachtet anderer Bestimmungen in Abschnitt 7 können wir Ihre personenbezogenen Daten speichern, wenn eine Offenlegung erforderlich ist, um eine rechtliche Verpflichtung einzuhalten, der wir unterworfen sind, oder um Ihre lebenswichtigen Interessen oder die lebenswichtigen Interessen einer anderen natürlichen Person zu schützen.

8. Wie wir Zugang zu Ihren Daten haben und deren Verarbeitung kontrollieren

Autorisierten Verwaltern unserer Kunden bieten wir eine umfassende, benutzerfreundliche Verwaltungsoberfläche (im Einstellungsbereich des SourceDogg-Produkts für das Konto), damit diese den Zugang zu Service, Funktion und Datenniveau kontrollieren können.

Über diese Oberfläche erfolgen auch die Benutzerregistrierung und Verwaltung der Zugriffsrechte. Der Zugang kann bei Bedarf durch IP-Adressfilterung geschützt werden.

Wenn Sie eine Kopie von Daten wünschen bzw. deren Berichtigung oder Löschung verlangen möchten, sollte dies schriftlich an privacy@sourcedogg.com erfolgen mit Angaben zum Antrag auf Berichtigung von personenbezogenen Daten oder zum Antrag auf Löschung von personenbezogenen Daten in der Betreffzeile. Der Antrag muss von einem registrierten E-Mail-Konto des Unternehmens gestellt werden.

9. Cookies

Was sind Cookies – Cookies sind kleine Computer-Softwaredateien, die mit Ihrer Erlaubnis Informationen auf der Festplatte Ihres Computers speichern. Sobald Sie einwilligen, wird die Datei abgelegt, und die Cookies helfen bei der Analyse des Webdatenverkehrs oder machen Sie darauf aufmerksam, wenn Sie eine bestimmte Website besuchen. Durch Cookies können Webanwendungen individuell auf Sie reagieren. Die Webanwendung kann ihren Betrieb Ihren Bedürfnissen, Vorlieben und Abneigungen anpassen, indem sie Informationen über Ihre Präferenzen erfasst, diese erkennt und Sie entsprechend darauf aufmerksam macht.

Wie wir Cookies verwenden – Mit Verkehrs-Log-Dateien können wir identifizieren, welche Websites genutzt werden. Dies hilft uns bei der Analyse von Daten des Webdatenverkehrs und der Verbesserung unserer Website, um diese auf die Bedürfnisse unserer Kunden zuschneiden zu können. Mit Cookies können wir Ihnen eine bessere Website anbieten, da wir auf diese Weise kontrollieren können, welche Seiten Sie nützlich finden und welche nicht. Cookies ermöglichen uns in keiner Weise den Zugriff auf Ihren Computer oder auf Ihre persönlichen Daten, abgesehen von den Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen. Sie können Cookies akzeptieren oder deaktivieren. Die meisten Webbrowser akzeptieren Cookies automatisch; Sie haben jedoch die Möglichkeit, Ihre Browsereinstellungen so zu konfigurieren, dass Cookies deaktiviert werden, wenn Sie dies bevorzugen. Auf diese Weise wird die Navigation auf der Website möglicherweise beeinträchtigt.

10. Sicherheit

Die Sicherheit Ihrer Daten ist uns wichtig. Wir halten uns an allgemein anerkannte Standards, um die von uns erhobenen personenbezogenen Daten zu speichern und zu schützen, das heißt während der Übermittlung und nach Erhalt und Speicherung, ggf. auch zur Verwendung von Verschlüsselung. Andere Sicherheitsmaßnahmen bleiben in der Verantwortung der Benutzer der SourceDogg-Website und -Produkte wie:

• Der Schutz vor unberechtigtem Zugriff auf Anmeldedaten;
• Vermeiden, dass während der Nutzung der Website mehr als ein Browser desselben Typs geöffnet wird, und nicht zu vergessen, alle Browserfenster nach der Sitzung zu schließen;
• Vermeiden, einen Computer mit einer anderen Person zu teilen; oder bei der Nutzung von öffentlichem Internet raten wir Ihnen, den Browserverlauf zu löschen, bevor Sie sich vom Computer abmelden. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass im Computerspeicher vorübergehend abgelegte personenbezogene Daten verloren gehen.

11. Links zu anderen Websites

Unsere Website und Produkte können Links enthalten, über die Sie andere Websites, die von Interesse für Sie sind, leicht aufrufen können. Sobald Sie diese Links benutzt haben, um unsere Website zu verlassen, haben wir keine Kontrolle mehr über Websites anderer Anbieter. Deshalb übernehmen wir keine Verantwortung für den Schutz und die Privatsphäre von Informationen, die Sie beim Besuch solcher Websites bereitstellen, und solche Websites unterliegen nicht dieser Datenschutzerklärung. Wir empfehlen, dass Sie dabei Vorsicht walten lassen und die Datenschutzerklärung aller von Ihnen besuchten Websites durchlesen.

12. Internationale Übermittlung von personenbezogenen Daten

Da überall auf der Welt auf das Internet zugegriffen werden kann, führt Ihr Besuch auf der Website von außerhalb der EU zwangsläufig zur Übermittlung von Daten über internationale Grenzen hinweg. Mit Ihrem Besuch dieser Website und der elektronischen Kommunikation mit uns willigen Sie in diese Übermittlung ein.

13. Kinder

Unsere Produkte und Leistungen eignen sich nicht für Kinder unter 16 Jahren und werden ihnen nicht angeboten. Wenn wir feststellen, dass ein Kind unter 16 Jahren uns direkt Daten übermittelt hat, werden wir uns bemühen, diese in unserem System zu löschen.

14. Änderungen in unserer Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, abzuändern, Bestimmungen hinzuzufügen oder zu entfernen. Alle an dieser Datenschutzerklärung vorgenommenen Änderungen werden hier angezeigt, und wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit erneut zu überprüfen.

Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung der über diese Website erfassten personenbezogenen Daten haben, senden Sie uns eine E-Mail an privacy@sourcedogg.com.

15.Kontakt

Wenn Sie von Ihren Rechten hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten Gebrauch machen möchten, senden Sie uns eine E-Mail an privacy@sourcedogg.com.

Wenn Sie der Auffassung sind, dass unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die Datenschutzgesetze verstößt, haben Sie einen gesetzlichen Anspruch darauf, bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen. Wenden Sie sich dazu an den Bundesdatenschutzbeauftragten unter:

https://www.dataprotection.ie/docs/Contact-us/b/11.html